כאשר בבית אחד (בית שיש בו תתי חלקות) יש לפחות שתי דירות, נפתח תיק בית משותף בפנקס הבתים המשותפים. כל אחד יכול לעיין בו לפי צורך, למשל כאשר מעוניינים לקנות דירה בבית משותף.
בישראל, מיפוי נכסי מקרקעין מבוצע על ידי חלוקה לגושים וחלקות. במקרים של בתים משותפים שיש בהם יותר מדירה אחת, יש גם חלוקה של תתי חלקות. במקרים שבהם בבית יש יותר מדירה אחת, כלומר ישנה חלוקה לתתי חלקות, פותחים תיק בית משותף, אשר נרשם ונשמר בפנקס הבתים המשותפים.
תיק בית משותף – מעקב אחר הנכס
רישום בית משותף ופתיחת תיק בית משותף הוא הכרחי הן עבור מעקב אחר נכסי המקרקעין והן עבור מי שמעוניין לרכוש דירה בבית משותף, ובמקרה זה אפשר לעיין בתיק באופן חופשי, לאחר תשלום אגרה, ולבדוק את הנתונים של הדירה המוצעת למכירה.
רישום בית משותף
לשכת המפקח על הרישום במקרקעין היא הגוף האחראי על תהליך הרישום של בית משותף בפנקס הבתים המשותפים. לשכה זו שייכת ללשכת רישום מקרקעין, הידועה גם כטאבו.
תהליך הרישום בפנקס הבתים המשותפים הוא תהליך מורכב שכולל כמה שלבים ביורוקרטיים שמחייבים התערבות של בעלי מקצוע.
הכל מתחיל בהגשה של בקשה לרישום, אותה יש להגיש בשני עותקים- האחד הוא נסח מקורי של התשריט הכולל חתימה של מודד, מהנדס או אדריכל שיש לו אישור מטעם הועדה לתכנון ובנייה. עותק שני הוא הסכמה בדבר יו"ר הועד.
אם כל הדיירים בבית המשותף הסכימו על תקנון אחד ויחיד, ההגשה צריכה לכלול גם העתק של התקנון.
פנקס בתים משותפים יכול לעבור שינויים מסוימים, למשל במקרים הבאים:
– הרחבות בבנייה
– הריסה
– שינויים, וכדומה.
במידה ורוצים לבטל רישום תיק בית משותף בפנקס הבתים המשותפים, דבר זה מתאפשר רק כאשר יש הסכמה של כל בעלי הדירות בבית המשותף. במידה ויש הסכמה כוללת, המפקח יכול לבצע את ביטול הרישום.
עיון בתיק הבית המשותף
לכלל הציבור יש גישה לתיקים של בתים משותפים, והם יכולים לעיין בכל אחד מהתיקים לפי הצורך. העיון כמובן מותנה באגרה, אך יכול לחסוך הרבה מאוד כסף עבור מי שמעוניין לקנות חלק בבית המשותף.
אם אתם שוקלים לרכוש חלק מסוים או דירה כלשהי בבית משותף, רצוי שתעיינו בתיק של הבית המשותף ותשמרו העתק. עיון בתיק של הבית יספק לכם מידע הנוגע לשטח של הדירה אותה אתם מעוניינים לרכוש, החלוקה שלו ומה הוא כולל (חניה, חצר, מחסן וכו'). כמו כן, תוכלו לבדוק את ההפרדה בין החלק שאתם רוכשים ויהיה בלעדי שלכם לבין החלק המשותף לכלל דיירי המבנה.
התיק כולל לא רק תשריט תכנוני כי אם גם מידע באשר למעמד המשפטי של החלק אותו אתם מעוניינים לרכוש.