בעזרת הזמנת תיק חברה אתם יכולים לעיין במידע מפורט אודות חברה כלשהי. תהליך זה נחוץ וחשוב כאשר רוצים לבוא בשיתוף פעולה עם חברה מסוימת ומאפשר קבלת החלטות בנוגע לשיתוף הפעולה.
הרבה חברות מתקשות היום לצוף מעל פני המים, ורבות מהן נסגרות בשל בעיות כלכליות לנוכח המצב הכלכלי הקשה. בתקופה שכזו, מיזוג או שיתוף פעולה בין שתי חברות או יותר הוא דבר נפוץ ומקובל וגם מבוקש מאוד. כאשר שתי חברות בוחרות לשתף פעולה זו עם זו, שיתוף הפעולה יכול להניב את התוצאות הרצויות עבור שתיהן.
אך לפני שנכנסים לשיתוף פעולה עם חברה כלשהי, או כמה חברות, כדאי לעשות תחקיר מעמיק. הזמנת תיק חברה הוא חלק בלתי נפרד ולמעשה הפעולה העיקרית שיש לבצע לפני חתימה על הסכם כלשהו הנוגע לשיתוף פעול, ואף לפני הסכם בעל פה. הסיבה לכך היא העובדה שתיק חברה כולל בתוכו מידע רב אודות החברה ויכול לעזור בקבלת החלטות באשר לשיתוף הפעולה. במידה ותיק החברה מציג נתונים "שליליים", מדובר בחברה ששיתוף פעולה איתה כרוך בלקיחת סיכון ובהתאם לכך ניתן לבטל את הרעיון ובכך להיחלץ מבעיות עסקיות ופיננסיות. לחילופין, עם תיק החברה מציג נתונים מרשימים, סביר להניח כי לשיתוף פעולה עם אותה חברה יש פוטנציאל אדיר.
תהליך הזמנת תיק חברה
דרך רשם החברות ברשות התאגידים אפשר להזמין תיק של חברה כזו או אחרת. התיק יכול להיות "הארד-קופי" ואפשר גם לקבל אותו על גבי תקליטור. כך או כך, התיק כולל מסמכים שונים של החברה מיום ההקמה שלה ועד למועד הגשת הבקשה. בין המסמכים שאפשר למצוא בתיק: תקנון החברה, החלטות החברה שדווחו לרשם החברות ועוד.
מה תיק חברה כולל?
אם כן, היות ותיק חברה כולל מידע רב אודות החברה שרוצים לבוא איתה בשיתוף פעולה, הזמנת תיק חברה הוא צעד קריטי שיש לבצע לפני שנכנסים לשיתוף הפעולה או מסכימים על מועד לתחילת הפעילות המשותפת.
אבל מה בכלל התיק כולל? איזה מידע יש בתיק שיכול לעזור באשר להחלטה האם לשתף פעולה עם החברה או לא?
בתוך כל תיק של חברה, כמו גם תיק שותפות, אפשר לראות את כל המסמכים שהוגשו מצד החברה מהיום שבו היא נוסדה ואת הרישום שלה במאגר של רשם החברות, כולל כל השותפויות שהיו עד ליום הבקשה. כל אחד יכול להזמין את התיק ולעיין בו (כרוך בתשלום אגרה).
כל המסמכים מופיעים בתיק לאחר שהם נסרקו ונחתמו ועל כן הם קבילים בבית המשפט.
אפשר לעיין בתיק חברה באחד משתי הדרכים הבאות. הראשונה היא צפייה באופן ישיר דרך אתר האינטרנט של משרד המשפטים. השנייה היא הזמנה של תיק החברה דרך המייל, או כפי שצוין קודם לכן, על גבי תקליטור.