בין הבקשות השונות אשר מופנות אל מינהל מקרקעי ישראל אישור זכויות בנכס הוא אולי החשוב ביותר, כיוון שהוא מאפשר לרשום זכויות בנכס מקרקעין, למשל כזה שהתקבל בירושה או לאחר רכישת הנכס (גם מרחבים פתוחים).
מינהל מקרקעי ישראל הוא גוף רשמי שמטפל בנכסי מקרקעין בישראל, וזה כולל מבני מגורים, מבנים מסחריים, שטחים וקרקעות וכן הלאה. אל המינהל יש לפנות באשר לשאלות ומענות בכל הנוגע לנכסי המקרקעין השונים.
בין שלל הבקשות השונות אשר אזרחי ישראל מפנים אל מינהל מקרקעי ישראל אישור זכויות בנכס הוא ככל הנראה החשוב ביותר, כיוון שכך ניתן לאשר זכויות בנכס מקרקעין, למשל לאחר רכישת הנכס או אם מדובר בנכס שהתקבל בירושה, ולמנוע בעיות עתידיות הקשורות לנכס, למשל אנשים שדורשים חלק בנכס בטענה שהם בעלי זכויות. לאחר רישום זכויות בנכס, רק מי ששמו מופיע באישור הוא בעל הזכויות!
מינהל מקרקעי ישראל אישור זכויות – תהליך בקשה
יש לציין כי רשות מקרקעי ישראל אינה יכולה להנפיק אישור זכויות או לתת הודעה על רישום זכויות בנכס מקרקעין כאשר מדובר בנכס אשר רשום בטאבו או נכס שנמצא בתהליך רישום שעדיין לא הסתיים. אם כן, כאשר הנכס רשום בטאבו, יש לפנות אל רישום המקרקעין.
אם כן, איך מתנהל תהליך הבקשה לאישור זכויות בנכס? מי שחוכר נכס אשר מנוהל על ידי מינהל מקרקעי ישראל יכול לפנות למינהל ולדרוש אישור בכתב על מצב הזכויות של הנכס. האישור מתבסס על תיק הזכויות שהמינהל אחראי עליו והוא חתום על ידי גורמים מורשים מטעם המינהל. חוכר שהזכויות שלו רשומות אצל חברה קבלנית, חברה משכנת או גורם משכן כלשהו, יכול לפנות למינהל ולקבל הודעה על רישום הזכויות בנכס.
יש לציין כי אישור זכויות יכול להיות ראיה והינו בעל תוקף משפטי מחייב, שלא כמו מפלט מחשב מתוך מאגר מידע.
דרך מינהל מקרקעי ישראל אישור זכויות או הודעה אפשר להשיג עם בקשה דרך אתר האינטרנט של המינהל, ולאחר תשלום אגרה שעומדת על 73 שקלים. את האגרה אפשר לשלם עם כרטיס אשראי דרך אתר התשלומים הממשלתי. עם זאת, במידה והנכס רשום תחת גורם משכן, חברה קבלנית וכדומה, לא צריך לשלם אגרה על הנפקת ההודעה.
יש מקרים בהם תיק הנכס במצב שבו לא ניתן להגיש את הבקשה דרך האינטרנט, ועל כן צריך לפנות אל המשרד האחראי על האזור בו הנכס נמצא.
עבור הגשת בקשה לאישור זכויות נדרש מספר התיק של הנכס או מספר גוש חלקה. במידה והחלקה כוללת יותר מנכס אחד, נדרש מספר תעודת זהות של בעל הנכס. ניתן לאתר מספר גוש חלקה בעזרת מחשבון המרכז למיפוי ישראל (יעיל במרבית המקרים).
ולסיום, לאחר שמזהים את הנכס, צריך לבחור את שם בעל הזכויות שאישור הזכויות יישלח אליו ואת הכתובת אליה יש לשלוח את האישור.