שינוי שם חברה הוא פרוצדורה נפוצה. כל אחד יכול לעשות את התהליך בקלות ובמהירות במידת הצורך על ידי הגשת בקשה לרשם החברות בכפוף למגבלות הדין. התהליך אורך כ 14 ימי עסקים.
השם שאתם בוחרים לחברה שהקמתם הוא אחד הדברים הכי חשובים בפעילות וברווחיות שלה, ואולי אף הדבר הבסיסי והחשוב ביותר. היות וכך, רצוי שתשקיעו זמן ומחשבה בבחירה של השם לפני שאתם פותחים ומשווקים אותה באופן רשמי. כדי להימנע מהצורך בתהליך שינוי שם חברה עקב בחירת שם שכבר קיים או שיש בו מן הבעייתיות, מומלץ לבחון היטב את האפשרויות ולבדוק שהשם לא תפוס על ידי חברה אחרת וכי אינו מנוגד לחוק בצורה כלשהי.
שינוי שם חברה – החשיבות של השם
לשם של החברה יש השפעה עצומה על התדמית שלה, ולכן מדובר בפרט חשוב ביותר. לפני שאתם בוחרים את השם, עליכם להתייחס אליו לא רק במישור התדמיתי, כי אם גם במישור המשפטי- האם השם שאתם רוצים לתת לחברה כבר תפוס ורשום אצל רשם החברות על ידי חברה אחרת? האם השם מנוגד בצורה כלשהי להוראות החוק?
בדיקות לפני בחירת ורישום השם
כל חברה יכולה להירשם בכל שם שתרצה, מלבד שמות שאסורים לפי הדין. כאשר האחריות של בעלי המניות של החברה היא תחת הגבלה כלשהי, לשם הנבחר צריך להתווסף "בערבון מוגבל".
התהליך של רישום שם של חברה והקמה שלה היא לא דבר מורכב, אך כן יש בדיקות שצריך לעשות על מנת להימנע מתהליך של שינוי שם חברה אשר מעכב את תהליך ההקמה שלה. הבדיקות צריכות להתבצע על סמך דרישות אלה:
- ככלל, אין לרשום חברה בשם שכבר תפוס או שדומה מאוד לשם של חברה אחרת, כיוון שיש בכך יכולת הטעייה של הצרכנים.
- אין לרשום חברה על שם שנחשב סימן מסחרי.
- רשם החברות לא ירשום חברה כאשר שמה עשוי לפגוע ברגשות הציבור או תקנת הציבור.
- השם לא יכול לכלול שנה שאינה שנת ההקמה של החברה.
- השם של החברה לא יכול לכלול שילוב אותיות עבריות ולועזיות.
- אם שם החברה הוא בלועזית, יש לרשום אותה גם בעברית.
תהליך שינוי שם חברה
שינוי שם חברה יכול להיעשות בשתי דרכים. האחת היא על ידי רשם החברות. במידה והשם הנבחר מנוגד להוראות הדין, הרשם יכול לדרוש שינוי של השם. כאשר יזמי החברה לא מציעים שם חלופי תוך תקופת זמן מוגדרת מראש, הרשם יכול לבצע את השינוי בעצמו.
הדרך השנייה בה אפשר לבצע שינוי שם חברה היא על ידי החברה עצמה, ובאישור של רשם החברות. במידה ובעלי החברה מעוניינים לזרז את התהליך, ביצוע הבדיקות שצוינו לעיל הוא חלק חשוב והכרחי. כמו כן, מומלץ להגיש כמה שמות חלופיים, כדי להימנע מהצורך בהגשת בקשת רישום נוספת, שכרוכה בתשלום אגרה נוסף.